减你负担 在Excel中巧做复杂表头

　　在Excel中，制作表头是常有的事，但鉴于中美文化的差异，中文表格中的表头部分有时很复杂，制作起来比较困难，如果遇到要制作像图1这样的表头，那就更麻烦了。下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。

设置Excel 2007数据精度 保障准确性

　　使用Excel 2007时，在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。

为Excel工作薄瘦身秘技

　　很多用户都遇到过Excel 文件在使用过程中不断增肥，反应越来越迟钝的现象，甚至发生文件损坏而丢失重要数据的可怕事件。如果是因为有大量数据的输入，那么文件体积增加也无可非议，此时应该通过优化表结构、把数据分散保存到多个工作簿文件的方法来减小单个文件的体积。然而，在很多时候，这些拥有“臃肿”身材的工作簿文件里面只有少量的数据，那么，它是怎么“肥”起来的呢？

拒绝出错 Excel数据重复输入自动报警

　　有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢？

Excel2007使编写公式更轻松

　　 Office 2007问市已经很久了，但我发现身边有好多朋友依然在使用Office 2003，询问之后得知有些人是因为Office 2007页面变化太大，好多功能找不到地方，导致自己越忙越乱最终而放弃了使用。还有一部分人是因为根本就不了解Office 2007的新增功能，没有体会到这些新功能为自己的工作所带来的方便。在Office 2007里，可以编写公式更轻松，也可以让公式编写得更长。

用EXCEL制作新年万年历

　　新年伊始，制作一个新年万年历送给别人新年的祝福，这份心意是非常重要的。制作新年万年历有很多办法，但用Office的Excel表格制作你又试过没？下面给大家介绍用Excel制作万年历。

控制特定单元格输入文本的长度

　　你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。

Excel 2007乘法bug问题已得到解决

　　前段时间我们报道了微软Excel 2007存在重大而又荒唐bug的消息，比如会把850 X 77.1计算成100000。今天，微软终于修正了这个bug，并放出了补丁提供下载。

Excel 2007闹笑话 850×77.1＝100000

　　Google Group里一个以微软Office Excel为主题的新闻组里有人报告说，Excel 2007里存在一个重大bug，会将850*77.1错误地计算为100000，而不是65535。

快速录数据 让单位自动补全

　　用Excel做表格，经常遇到需要在某一列使用同一单位的情况。如果先在第一个单元格输入对应单位的名称，然后使用“拖拽”的方法使其它行复制这一单位，达到的效果不尽人意，要么需要再改单位前的数值，要么单位与数值分在两列。

Excel做成绩表时自动实现同分同名次

　　在用Excel统计成绩时，我们一般会根据成绩高低进行排序，然后按序列自动填充出名次。这种方法得出的名次与总分没有关联，即使成绩相同，也会填充出不同的名次。

用Excel做数据分析 回归分析

　　我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。
　　在数据分析中，对于成对成组数据的拟合是经常遇到的，涉及到的任务有线性描述，趋势预测和残差分析等等。很多专业读者遇见此类问题时往往寻求专业软件，比如在化工中经常用到的Origin和数学中常见的MATLAB等等。它们虽很专业，但其实使用Excel就完全够用了。我们已经知道在Excel自带的数据库中已有线性拟合工具，但是它还稍显单薄，今天我们来尝试使用较为专业的拟合工具来对此类数据进行处理。
　　注：本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘支持下加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项
　　实例 某溶液浓度正比对应于色谱仪器中的峰面积，现欲建立不同浓度下对应峰面积的标准曲线以供测试未知样品的实际浓度。已知8组对应数据，建立标准曲线，并且对此曲线进行评价，给出残差等分析数据。
　　这是一个很典型的线性拟合问题，手工计算就是采用最小二乘法求出拟合直线的待定参数，同时可以得出R的值，也就是相关系数的大小。在Excel中，可以采用先绘图再添加趋势线的方法完成前两步的要求。
　　选择成对的数据列，将它们使用“X、Y散点图”制成散点图。

　　在数据点上单击右键，选择“添加趋势线”-“线性”，并在选项标签中要求给出公式和相关系数等，可以得到拟合的直线。

　　由图中可知，拟合的直线是y=15620x+6606.1，R2的值为0.9994。

自定义Excel下拉菜单

　　要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示的效果

快速从表格中提取数据中的Office宏

　　方法一：利用快捷键逐个提取

　　这个实例的效果是：点选要提取数据的单元格后，只要按一下Ctrl+d键，数据就自动拷贝到你指定的位置，并且可以连续操作，后拷贝的数据会自动顺延到指定位置的下一单元格中。

　　Step1
　　启动Excel新建一个文件，保存为DataCenter.xls。点击“工具→宏→录制新宏”菜单命令，设置宏名为CopyRange，快捷键设为Ctrl+d（注意：不要跟系统的快捷键冲突），点击“确定”按钮。

　　Step2
　　点击“工具→宏→停止录制”菜单命令。怎么刚开始录制就要停止呢？这样做的目的只是要获得一个带有快捷键的宏的框架，具体代码还得自己输入。按Alt+F11键打开Visual Basic编辑器窗口，双击打开“工程”窗格中的“模块1”，删除最后的“End Sub”语句并加入如下代码（代码和实例，可以直接从http://fly2spring.blog.cfan.com.cn上获得）：
　　Selection.Copy '拷贝所选单元格
　　TheSel = ActiveCell.Address '存储单元格位置
　　For I = 1 To 100 '设定从H列的第1行开始，到100行停止，H、1、100这三个参数，你可以根据需要改动
　　 If Range("H" & I) = "" Then '如果H列I行为空
　　 Range("H" & I).Select '选择H列I行的单元格
　　 ActiveSheet.Paste '粘贴单元格
　　 Range(TheSel).Select '回到拷贝位置
　　 GoTo line1 '跳出循环
　　 End If
　　Next I
　　line1: End Sub
　　Step3
　　关闭Visual Basic编辑器窗口返回Excel。将其他Excel表格复制到DataCenter.xls中，点选需要提取数据的单元格，按Ctrl+d键，就可以把它拷贝到H列的第1行了，其他数据的提取以此类推。
　　方法二：多单元格同时提取

　　上面的方法一次只能提取一个单元格，在此基础上再增加一个简单的宏，可以达到一次提取多个单元格的效果。

　　Step1
　　首先假设如图所示是需要提取数据的表格形式。录制一个新宏，名称为CopyAll，快捷键设为Ctrl+e，在宏内输入以下代码（这次千万别删除“End Sub”）：

　　Range("B1").Select '选择“姓名”后的数据
　　CopyRange '调用上一方法中的宏，下同
　　Range("B2").Select '选择“性别”后的数据
　　CopyRange
　　Range("B3").Select '选择“年龄”后的数据
　　CopyRange
　　Range函数中的参数，表示你想要提取数据的单元格位置，可以根据需要随意设置。
　　Step3
　　返回Excel，在B1、B2、B3单元格中分别输入“张小乐”、“男”、“18”。按Ctrl+e键，这些人物数据很快就被拷贝到H1～H3单元格中。以此类推可继续提取其他数据。
　　上面的方法并不完美，其他表格中的数据必须拷贝到DataCenter.xls后才能进行提取操作，有兴趣的朋友可以研究一下如何跨文件提取数据。另外，如果拷贝的是Word表格，必须在单元格格式中，将“合并单元格”项取消掉，否则不能成功提取。

Excel2007帮您处理信息的十种主要方式

　　Office Excel 2007 是一种广泛使用的强大工具，可以帮助用户分析信息从而做出更明智的决策。通过 Office Excel 2007 和 Excel Services，您可以做到明察秋毫，从而信心十足地共享和管理业务信息。下面是 Office Excel 2007 帮助您更有效地分析、共享和管理信息的 10 种主要方式。

七绝招 在Excel中将文本转换为数字

　　本文分步介绍了如何将包含文本的Excel单元格转换为包含数字的单元格。

新奇：使用Excel进行炒股

　　你是不是经常奔跑于各大证券机构或者购买证券类报纸，然后从一大堆数据中查询你最关心的几种股票呢？其实，你只需要在电脑上安装Excel便可查询并分析你所关心的股票，是不是感觉很新奇？下面我们就来看看具体的实现过程吧！

实用：Excel旧表翻新技巧(图)

　　制作月报表、年报表等阶段性工作报表，一般是在同一表头下填写不同数据，即表格结构不变，记录数据改变。为了方便，可以利用创建Excel模板的方法来完成。但随着每次对报表要求的改变，报表结构也要修改，先前创建的模板也越来越不适应新的报表要求，所以用旧表翻新的思路，在下一次报表时直接修改上一次的报表也是一种好方法。下面以《考试成绩统计表》为例（如图1所示），介绍几个Excel旧表翻新的技巧。　

为Excel表格添加标注两法

　　在Excel编制的表格中为了让别人能了解，往往需要对为单元格设置标注进行说明或提示输入方式等等。在Excel2003中有两种方法可以在不影响打印效果的前提下为单元格设置标注，它们各有优劣，具体该使用什么方法，得取决于看该表格的对象而定。总的来说，若设置的标注是为查看表格的人提供的说明那么使用“插入批注”法会比较实用；而如果是制作模板，批注内容是给填写表格的人看，那还是用“数据有效性”比较有效。

比较常用的25条Excel技巧整理放送

　　在网上浏览到一些Excel技巧，在这里整理给读者们看一看，说不定您能用得上。