金山WPS再获国家科技进步二等奖

　　2007年度国家科学技术奖励大会昨日在人民大会堂举行，胡锦涛、温家宝、李长春等中央领导出席了此次颁奖典礼。在此次颁奖典礼上，金山WPS Office再次获得国家科技进步二等奖。

推荐！整理好的WPS 2007常用设置技巧

　　记得刚接触WPS 2007的时候（公司统一安装的专业版WPS 2007），我在网上搜索了个遍也没有找一篇关于WPS 2007使用设置小技巧的资料，只能和同事们一起摸索着用~~~

让课件动起来 WPS2005轻松插入Flash

　　金山WPS Office 2005，是一款与微软Office深度兼容的产品，作为其重要组件之一的WPS演示2005，在功能上与PowerPoint几乎完全一样。特别令人惊喜的是，近日笔者在使用WPS演示2005制作课件时，竟然意外发现在其中插入Flash动画就像插入图片一样轻松自如!

WPS让你拥有高效的四则技巧

　社会变化之快，人不得不高效地运转，一句话叫“拥有高效，才拥有一切”。工作中找到好的方法，才能事办功倍。平时工作中我经常会用WPS Office办公软件制作各种表格，正好这两天工作不是很忙，赶紧就把自己使用ＷＰＳ表格过程中发现的几个小技巧整理了一下，希望能帮助朋友们提高工作效率，拥有期望的一切！

三大快速优化让WPS结构图更好用

　　大家在编辑和浏览长文档时经常都会用到文档结构图吧？使用它可以快速地对整个文档进行浏览，同时还能跟踪我们在文档中的位置。单击文档结构图上的某个标题，光标就会立即跳转到文档中的相应位置，并将其显示在窗口的顶部，同时在文档结构图中突出显示该标题。所以说文档结构图不仅可以帮助我们方便地了解文档的层次结构，还可以快速定位长文档，提高阅读效率。

WPS Office文档编辑实用小技巧

　　最近老有同事问WPS的使用技巧，我就把自己这段时间在WPS中使用过的小技巧整理了一下，希望能对大家有帮助。

WPS表格函数在发票金额录入中的妙用

　　财务人员一定离不开各种金额的输入和转换。有时一个数据在同一表格中会反复的调用，通过函数可以使输入更简化。
　　例如下列发票，假设不通过函数计算，需有输入四次。不仅工作效率极差，出错的机率也会大大提高。

　　解决思路：数量和单价是变量，需要手动录入，其它三处利用函数直计算总价，再将总价转换成需要的格式。
　　步骤一：“金额”公式
　　1.选中单元格G4输入公式，然后右拉至Q4；选中G4：G4下拉填充至G9：Q9。
　　=LEFT(RIGHT(TEXT($E4*$F4/1%," ￥#;;"),COLUMNS(A1:$K1)))
　　2.公式解析：
　　首先将E4和F4单元格相乘。为了便于公式填充，将单元格地址设置为绝对列、相对行形式，使公式右拉下拉填充时可以适应引用单元的变化；
　　然后将之除了1%，即扩大100倍，作用是消除小数点。如“1.01/1%”即变为101，方便的面的公式计算；
　　再用TEXT函数来剔除数量与单价为0之状况。我们知道，单元格格式定义分为四段：[正数、负数、0、文本]，本例中TEXT的第二参数为" ￥#;;"，直接用公号分割开留下空白即表示忽略负数和0。当单价为0或者负数时公式结果返回空白；
　　再后用right函数提取字符。right是提取字符串右边N个字符的函数,用在此处因第二参数COLUMNS(A1:$K1)是动态的，当公式向右拉动时COLUMNS(A1:$K1)的结果将从11递减至1，那么提取的字符串也将进行递减；
　　最后用left函数提取最终结果。Left函数与right函数的作用相反--从字符串左边开始提取字符，其第二参数为可选。本例中为减短公式长度，省略了第二参数，即表示提取长度为默认值1。在text函数的参数中第二参数为" ￥#;;"，重点在于前面的空格。此处用left函数提取字符时，若E4和F4乘积之字符长度小于当前单位的位数加1（指亿万百等等的位数）时，left只能提取到空格，若等于当前单位的位数加1时则返回人民币符号“￥”，然后才逐位返回乘积结果中的单字符，这正是需要结果。
　　3.本公式三个重点：A）TEXT函数的第二参数前面的空格的妙用；B）第二参数中两个“；”的妙用；C）将right与left套用使公式逐位提取数字。

用WPS Office谱写动感乐章

　　用WPS作简谱需要用到其功能强大的数学公式，另外加上一些其他特殊字符，就可以完成一个比较美观的音乐简谱。下面以一个实例来说明。

活用表格转换把歌词句首字母改为大写

　　从网上下载了许多英文歌曲的歌词（lrc格式），发现许多歌词的所有字母都是小写的，特别是句首单词的第一个字母没有大写，虽然并无大碍，但对于追求完美的我来说，也是一个不小的遗憾。通过一翻探索，发现用WPS文字的“表格转换”功能配合“查找替换”功能和“更改大小写”即可一次性将所有句首字母改成大写。

妙用WPS表格2005完成新生分班

　　新学期开始前，学校都要对新生进行分班。去年8月底，我意外地接到校长的电话，抽调我参与初一新生的分班工作。尽管是首次参加此项工作，但凭着对办公软件的熟练使用，我还是利用WPS2005表格迅速而圆满地完成了任务，让学校几位领导刮目相看。怀瑾握瑜，不敢自专，现将具体操作过程介绍如下。

为WPS表格2005添加“复制合并”功能

　　WPS 2005表格默认只能单个单元格数据复制到目标单元格。若是选中区域复制，则粘贴时也将粘贴至范围相同的区域，而不能粘贴到一个单元格中。

妙用WPS演示2005 制作横波演示动画

　　用Flash可以制作出较为生动的演示动画，但它的使用较为复杂，不宜为普通教师所掌握。由我国金山公司开发WPSOffice2005，是一款与微软OfficeXP深度兼容的产品，作为其重要组件之一的WPS演示2005，易学易用，又拥有强大的自定义动画功能，灵活运用她所提供的自定义动画，无需编程就可以制作出堪于Flash相媲美的动画效果。此外，用WPS演示2005制作的动画，除了可以利用WPS演示2005播放以外，还可在Power point平台上进行播放，而且效果丝毫不受影响。两周前，笔者在学校的说课竞赛中展示了用WPS演示2005制作的横波动画（如图1），赢得了老师们的一片喝彩，直到今天还有不少老师在询问WPSOffice2005的相关信息和WPS演示2005中动画的设置方法。

妙用 WPS制作精美印章效果

　　虽然金山公司有单独的“金山电子印章”软件，但有时我们并不需要那么多的功能，只是希望在文档落款处盖上一个红色的“印章”（如图1）:

神奇 WPS文档也能保存为默认的DOC格式

　　文档编辑一定要经常保存，这样才是最好的习惯。如果每次都要保存成DOC格式用WPS Office 2005也可以实现。

小细节提高办公效率：双击

　　当用户区里没有文档被打开时，双击可新建一个空白文档（在WPS的三个模块里皆可，很贴心的功能哦，有点像PS里的双击打开图片）；双击标签则关闭该文档，双击标签旁的空白处时，新建一个空白文档；

用WPS文字2005处理中英混排网文

　　朋友从网上下载了一篇技术文档，发现文档中每一行的行末都有一个段落符号，而真正要分段的段首则有4个半角空格，还有许多空段。想重新编排一下，由于文档比较长，手工操作肯定不行，我向他推荐用WPS文字的“智能格式整理”功能。在该文档处于打开状态时，用鼠标点开“工具”菜单下的“文字工具→智能格式整理”，几秒钟后，所有的段首空格全部消失，段与段之间的空段也全部消除，但每一行行末的段落标记却依然存在。

自己绘制个性信笺

　　许多用户都在反映WPS 文字2005自带的稿纸方式太单调了，只有方格稿纸，而没有横格的“信笺纸”。其实，充分利用WPS文字 2005中的页眉页脚功能，我们完全可以自己绘制个性信笺纸的模板。

利用邮件合并快速打印荣誉证书

　　单位表彰模范（优秀）共产党员时，需要制作一批荣誉证书。证书上的姓名一般采用手工填写或打印。如果采用打印方法，通常是在每张证书上填写姓名后即按打印。若表彰人员众多，则如此打印比较繁琐。我们可以利用WPS文字的邮件合并功能，结合WPS表格（ET），一次性打印所有证书。

在WPS文字中如何清除文档中多余的空行

　　在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢？答案当然是有，且不只一种在编辑文档的过程中免不了会有多余的空行产生。那有没有什么比较好的方法可以在一篇较长的文档中清除所有的或部分的空行呢？答案当然是有，且不只一种。

WPS演示中丰富多彩的移动效果

　　利用金山WPS演示能够制作出多彩的小动画，大家知道吗？首先打开金山WPS演示，用绘图工具绘出图案（或插入剪贴图片），选中图片，右击鼠标，选择“自定义动画”如图：